Nous sommes déterminés à fournir un endroit sûr où tous les membres de l’industrie sont invités à faire affaire ensemble. Nous accordons la plus haute importance à la sécurité, et à un environnement ouvert, inclusif et respectueux, avec une tolérance zéro envers la violence, la maltraitance, la discrimination ou le harcèlement envers le personnel, les exposants, les invités et les participants.

Informa et TOITech se soucient beaucoup de leur réseau d’exposants, de collègues et de partenaires de l’industrie. Notre priorité absolue est de nous assurer que nos événements sont organisés conformément aux lignes directrices officielles du gouvernement et des autorités locales. Nous continuons de surveiller les changements dans les règlements et nos conditions peuvent être modifiées pour assurer la conformité.

Veuillez noter que toutes les restrictions et exigences peuvent être modifiées en tout temps afin de mieux protéger la santé et la sécurité de tous les participants, conformément aux lignes directrices du gouvernement et aux dispositions juridiques.

Veuillez consulter les mises à jour dans les jours précédant la date de l’événement.

Le salon est destiné à être un environnement d’affaires professionnel. Il comprend des démonstrations sur place, souvent avec de la machinerie lourde. Pour des raisons de sécurité, nous recommandons fortement de ne pas y amener d’enfants.

Si vous permettez que votre insigne soit scanné par un exposant ou un commanditaire, vous fournissez des renseignements personnels à l’exposant ou au commanditaire et, ce faisant, vous consentez à ce que l’exposant ou le commanditaire communique avec vous au sujet de ses produits ou services. Vous comprenez que vous pouvez vous désabonner en tout temps en communiquant avec l’exposant ou le commanditaire. Les insignes ne peuvent pas être lus à distance et doivent être scannés avant de communiquer des détails aux exposants et aux commanditaires.

Vous comprenez que votre insigne peut être scanné lors de l’entrée et de la sortie de l’événement et utilisé en lien avec la sécurité et la sûreté de l’événement. L’organisateur peut aussi utiliser cette information sous forme agrégée pour analyser et améliorer l’expérience de visite. La saisie par scanner à l’entrée et à la sortie n’est pas liée aux choix que vous pouvez faire en donnant votre consentement à recevoir la publicité d’une tierce partie.

Informa (et tout tiers fournisseur de plate-forme agissant en son nom) utilisera les renseignements personnels que vous avez fournis à l’inscription pour accueillir et gérer l’événement virtuel et pour analyser le trafic des visiteurs en vue d’améliorer l’expérience de visite.

Pendant l’événement virtuel, si vous acceptez une connexion ou une réunion, invitez ou interagissez avec le contenu commandité (par exemple en direct ou lors d’une démonstration), vos coordonnées complètes seront communiquées directement au commanditaire ou à l’exposant concerné, qui pourra faire le suivi conformément à votre indication d’intérêt. Consultez notre Politique de confidentialité pour plus d’informations sur la façon dont nous utilisons vos données.

Merci d’être conscient des offres frauduleuses d’achat de listes de données. Nous ne vendons pas ces données, nous ne les communiquons pas et nous avons des politiques rigoureuses sur la protection des renseignements. Ces escrocs n’ont aucun lien avec l’événement ou Informa et ils n’ont PAS les données qu’ils essaient de vendre.

Nous travaillons continuellement avec la direction du salon et l’équipe juridique en envoyant des mises en demeure, mais les escrocs continuent d’envoyer des courriels avec des alias différents. Si vous recevez l’un de ces courriels, veuillez le BLOQUER, le MARQUER COMME COURRIEL INDÉSIRABLE dans votre boîte de réception, et le transférer à spam@fightspam.gc.ca

Votre inscription est une offre à Informa d’assister à un événement. Elle est sujette à l’acceptation par écrit d’Informa (qui peut comprendre, entre autres, un courriel). Un contrat contraignant entre Informa et vous ne sera établi que lorsque la confirmation écrite de l’acceptation (« Confirmation » ou « Confirmé ») vous sera envoyée par Informa (qu’elle soit reçue ou non) en utilisant les coordonnées que vous avez fournies au moment de l’inscription. Vous devez communiquer avec Informa si vous n’avez pas reçu la confirmation dans les 5 jours suivant votre inscription, mais de toute façon si la confirmation n’est pas envoyée dans les 14 jours suivant la réception de votre inscription par Informa, votre inscription sera réputée être acceptée à moins qu’Informa ne vous en avise autrement. Informa se réserve le droit de refuser votre inscription à sa seule discrétion.

Vous paierez à Informa les frais spécifiés dans votre formulaire de réservation pour l’événement (« vos frais »). Informa doit recevoir le paiement en entier et en fonds compensés, conformément aux modalités de paiement d’Informa, mais dans tous les cas pas plus de 48 heures avant l’événement. Si Informa ne reçoit pas votre paiement complet avant l’événement, elle peut (à sa seule discrétion) exiger ce paiement comme condition d’accès à l’événement ou refuser ou bloquer votre accès à l’événement (présentiel ou virtuel). Aucun remboursement d’une partie de vos frais déjà payés (le cas échéant) ne sera effectué et le reste de vos frais restera exigible si l’accès à un événement est refusé sous cette condition.

Les réductions peuvent être appliquées seulement au moment de l’inscription et ne peuvent pas être combinées. Tous les rabais sont assujettis à l’approbation d’Informa. Les rabais pour l’inscription des groupes sont valides uniquement pour le nombre de délégués indiqué sur votre formulaire de réservation. Si le nombre de délégués qui assistent réellement à l’événement est (pour quelque raison que ce soit) inférieur au nombre indiqué dans votre formulaire de réservation, Informa peut (à sa seule discrétion) modifier vos tarifs afin de refléter le nombre de délégués qui assistent réellement à l’événement ainsi que les prix alors en vigueur et publiés par Informa. Toutes les sommes additionnelles qui nous sont payables en conséquence sont payées conformément à la présente Condition.

Les prix de chaque événement sont exacts au moment de la publication. Informa se réserve le droit de les modifier à tout moment, mais les changements n’affecteront pas les inscriptions qui ont déjà été confirmées par Informa.

Les parties conviennent qu’Informa recevra le paiement de vos frais, avec toutes les taxes applicables, y compris, entre autres, les taxes de vente, de valeur ajoutée, de service ou de retenue (« taxes »), qui sont tous payés uniquement par vous. Si et dans la mesure où des taxes sont perçues sur, ou sont trouvées applicables, sur la totalité ou une partie du paiement de vos frais, le montant de ce paiement est majoré d’un montant nécessaire pour compenser les taxes (y compris le montant nécessaire pour « majorer » les taxes imposées sur l’augmentation elle-même).

Informa peut (à sa seule discrétion) changer la formule (y compris, sans s’y limiter, d’un événement en mode présentiel à un événement virtuel, et vice-versa), les conférenciers, les participants, le contenu, l’emplacement du lieu et le programme ou tout autre aspect de l’événement à n’importe quel moment et pour n’importe quel motif ; que ce soit dû ou non à un événement de force majeure, dans chaque cas sans responsabilité.

Informa peut (à sa seule discrétion) modifier la date ou annuler un événement en tout temps pour n’importe quel motif. Lorsqu’Informa change la date ou annule l’événement pour quelque raison que ce soit, sauf en raison d’un événement de force majeure (dans ce cas les conditions doivent être respectées), elle transfère automatiquement votre inscription à tout événement reporté qu’Informa choisit d’organiser en remplacement (à son entière discrétion). Si vous avisez Informa rapidement, et pas plus de 21 jours après avoir été informé par Informa des nouvelles dates de l’événement, que vous ne souhaitez pas assister à l’événement reprogrammé ou si Informa choisit de ne pas le tenir, alors vous aurez droit (pour tout recours), à votre discrétion, à une note de crédit ou à un remboursement à l’égard des frais reçus par Informa. À l’expiration du délai de notification de 21 jours indiqué ci-dessus, vous pouvez quand même annuler votre inscription à l’événement modifié. La condition ci-dessus s’applique en ce qui concerne les nouvelles dates et des frais administratifs peuvent être exigibles.

Lorsqu’un événement de force majeure a ou peut avoir (au seul jugement d’Informa) un impact négatif sur : (i) la capacité d’Informa de tenir l’événement sur la plate-forme de l’événement prévu ou à la date prévue, ou (ii) l’événement en général, Informa a le droit mais non l’obligation (à sa seule discrétion) de : (i) fournir un autre format, un autre établissement ou une plate-forme en ligne pour l’événement ; et/ou (ii) reprogrammer l’événement. Tous les frais reçus par Informa doivent être appliqués à tout événement réorganisé ou reprogrammé tenu conformément à la présente condition 4.3 et vous n’avez pas le droit de vous opposer à un tel événement réorganisé ou reprogrammé ou d’exiger une indemnisation. Si Informa est incapable ou choisit de ne pas réorganiser ou reprogrammer l’événement conformément à la présente condition 4.3, alors vous aurez (à titre de votre seul recours) droit, à votre seule discrétion, à un remboursement ou à une note de crédit à l’égard de vos frais reçus par Informa.

Ces modalités s’appliquent également à tout événement modifié ou reporté par Informa en vertu des Conditions.

Aux fins des présentes, « événement de force majeure » signifie tout événement ou circonstance qui se présente et qui échappe au contrôle raisonnable d’Informa (comprend, entre autres, les lois, ordonnances, règlements, réquisitions, restrictions, lignes directrices, recommandations ou actions gouvernementales, l’imposition de sanctions, l’embargo, l’action militaire, les actes ou menaces de terrorisme ou de guerre, la foule, les troubles civils ou les émeutes, les craintes pour la santé [entre autres les épidémies et pandémies comme la COVID-19], qu’elles soient nouvelles, continues ou récurrentes), les incendies, catastrophes naturelles, inondations, sécheresses, séismes, temps violent, catastrophes, interruptions du transport, défaillances des entrepreneurs tiers/fournisseurs, dommages aux sites ou annulation, conflits de travail, grèves, conflits de travail, interruptions ou défaillances du service, absence de marchandises ou de fournitures, accidents, contaminations nucléaires, chimiques ou biologiques, annulations ou retraits de conférencier ou de participants, ou toute autre calamité ou blessure comparable.

Dans la mesure du possible, Informa ne sera pas responsable envers vous de toute perte, retard, dommage ou autre responsabilité résultant de l’annulation ou du changement de date de l’événement ou de tout changement de site. Vous reconnaissez et acceptez que les dispositions des Conditions 4.1, 4.2 et 4.3 stipulent votre seul recours si l’événement était changé, retardé ou annulé et que toute autre responsabilité d’Informa est expressément exclue.

Cette clause ne s’applique que lorsque la totalité ou une partie de l’événement est tenue en mode virtuel.

Vous vous engagez à répondre à toutes les exigences techniques nécessaires pour accéder au site Web de l’événement, à l’application ou à toute autre plate-forme mise à disposition par Informa pour faciliter la participation à l’événement (la « plate-forme de l’événement »).

Si vous choisissez de remplir un profil en ligne, votre profil pourra être consulté dans la plate-forme de l’événement par les autres participants, exposants, conférenciers ou commanditaires. En utilisant la plate-forme d’événement, vous en consentez et vous comprenez que vous pouvez modifier vos préférences en tout temps dans la plate-forme d’événements.

Vous devez avoir une connexion Internet haute vitesse pour accéder à la plate-forme d’événement. Lorsque vous accédez à la plate-forme d’événement au moyen d’un réseau mobile, votre réseau ou votre réseau d’itinérance peut exiger des frais pour l’utilisation des données.

En tant que délégué, vous ne pouvez pas utiliser cette plate-forme d’événement de quelque façon que ce soit pour solliciter des contrats en tant que fournisseur. Les fournisseurs non conformes peuvent être retirés de la plate-forme d’événement sans préavis.

Vous acceptez d’être contacté par courriel à partir de la plate-forme elle-même pour signaler de nouveaux liens, messages, activités prévues et autres.

Informa (et tout tiers fournisseur de plate-forme agissant en son nom) utilisera les renseignements personnels que vous avez fournis à l’inscription pour tenir et gérer cet événement virtuel, et pour analyser le trafic des visiteurs en vue d’améliorer l’expérience de visite. Pendant votre inscription, vous avez peut-être choisi de refuser l’autorisation de partager vos données avec des tiers (c.-à-d. des commanditaires et des exposants), mais lorsque vous travaillez avec un fournisseur ou lorsque vous assistez à une séance parrainée, vos renseignements personnels sont partagés avec l’exposant ou le commanditaire pour lui permettre de communiquer avec vous. Si vous acceptez une connexion, une invitation à une rencontre ou si vous participez avec du contenu commandité (par exemple assister à une session ou à une démonstration), alors vos coordonnées complètes seront communiquées directement à un autre participant, conférencier, commanditaire ou exposant qui pourra faire un suivi et utiliser vos détails à des fins de marketing. Pour plus d’informations sur l’utilisation de vos données, visitez notre Politique de confidentialité à https://www.informa.com/privacy-policy/.

Nous ne garantissons pas que la plate-forme d’événements fonctionnera continuellement, en toute sécurité ou sans erreurs ou interruptions, et nous n’acceptons aucune responsabilité pour sa non-disponibilité temporaire. Nous ne garantissons pas que la plate-forme d’événement et/ou le contenu qui s’y trouve (y compris, sans s’y limiter, le contenu disponible pour le téléchargement) seront libres de virus, d’infections, de chevaux de Troie, de vers ou de tout autre code qui a des propriétés de contamination ou de destruction.

Vous ne devez pas essayer de perturber le fonctionnement de la plate-forme d’événement (par exemple en essayant de contourner la sécurité ou de trafiquer, de pirater ou de déranger d’une autre façon un système informatique, un serveur, un site Web, un routeur ou un autre appareil connecté à Internet).

Vous acceptez de vous conformer à toutes les conditions d’utilisation du site Web et/ou aux politiques d’utilisation équitable ou acceptable indiquées sur tout site Web sur lequel la plate-forme d’événement est hébergée.

Nous n’endossons ni n’acceptons aucune responsabilité à l’égard du contenu ou de l’utilisation de tout bien ou service qui peut être identifié ou décrit sur la plate-forme d’événement et nous ne sommes pas responsables des pertes ou dommages causés ou allégués en relation avec l’utilisation du contenu, des biens ou des services offerts sur la plate-forme d’événement, de même que sur tout site Web ou toute autre ressource mentionnée dans le présent document.

Informa peut vous délivrer un nom d’utilisateur et un mot de passe. Les noms d’utilisateurs et les mots de passe sont confidentiels; ils restent la propriété d’Informa en tout temps et ne peuvent pas être vendus, affectés ou transférés à une tierce partie sans notre permission. Votre nom d’utilisateur et votre mot de passe vous sont propres. Vous acceptez par les présentes de ne pas permettre à d’autres d’utiliser votre nom d’utilisateur ou votre mot de passe et vous serez et restez responsable des actes de toute personne qui utilise votre nom d’utilisateur et votre mot de passe.

Tous les messages, les autres documents, les informations ou les données que vous fournissez ou téléchargez sur la plate-forme d’événement (collectivement, les « documents ») seront considérés comme non confidentiels et non exclusifs, et nous avons le droit d’utiliser, de copier, de distribuer et de divulguer à des tiers ces matériaux pour n’importe quelle fin. Par les présentes, vous renoncez à tout droit moral sur n’importe quel document dans la mesure permise par les lois applicables. Nous nous réservons le droit, à notre seule discrétion, de modifier ou d’enlever les messages sur n’importe quel panneau de messages sur la plate-forme événement et de supprimer ou d’utiliser des méthodes électroniques pour bloquer ou filtrer des documents, mais nous n’avons aucune obligation de le faire.

Vous ne devez pas publier de messages diffamatoires, illégaux ou qui violent les droits de propriété intellectuelle d’une tierce partie. Informa ne sera pas responsable de surveiller la conformité des documents à la loi.

Vous pouvez utiliser la plate-forme uniquement pour avoir accès à l’événement. Sans s’y limiter, vous ne devez pas : (i) télécharger, entreposer, reproduire, transmettre, afficher, copier, distribuer, exploiter ou utiliser la plate-forme d’événement ou tout contenu qui s’y trouve à des fins commerciales, (ii) utiliser la plate-forme d’événement et/ou tout le contenu qui s’y trouve d’une manière autre que conformément à la loi et aux présentes modalités, (iii) violer nos droits de propriété intellectuelle ou ceux de toute tierce partie se rapportant à votre utilisation de la plate-forme d’événement et/ou de tout le contenu qui s’y trouve, (iv) transmettre, ou procurer, l’envoi de, toute publicité ou matériel promotionnel non sollicité ou non autorisé, et/ou toute autre forme de sollicitation semblable, et/ou (v) transmettre, envoyer ou télécharger sciemment des données contenant des virus, des infections, des chevaux de Troie, des vers et/ou de tout autre code qui a des virus qui contaminent ou des propriétés destructives.

Informa n’est pas tenue de surveiller, de suivre ou de modérer tout service interactif qu’elle fournit sur la plate-forme d’événement et nous excluons expressément toute responsabilité pour toute perte, blessure ou dommage résultant de l’utilisation de tout service interactif par tout utilisateur si le service est modéré ou non.

Les services d’Informa sont disponibles uniquement aux personnes de 18 ans et plus qui peuvent conclure des contrats juridiquement contraignants en vertu des lois applicables. Vous déclarez et garantissez que vous avez au moins 18 ans et que tous les renseignements que vous fournissez au sujet de l’inscription sont exacts et véridiques. Informa peut, à sa seule discrétion et en tout temps, refuser d’offrir à toute personne ou entité l’accès à la plate-forme en ligne ou l’utilisation de celle-ci et changer ses critères d’admissibilité. Cette disposition est nulle et le droit d’accès à la plate-forme est révoqué là où les lois du pays l’interdisent. Les personnes de moins de 18 ans doivent, en tout temps, utiliser les services d’Informa seulement, en collaboration avec un parent ou tuteur âgé d’au moins 18 ans et sous sa surveillance. Dans tous les cas, c’est l’adulte qui utilise l’appareil et qui est responsable de toutes les activités.

Informa peut (à sa discrétion absolue) refuser l’accès à l’événement ou l’expulsion de toute personne, y compris (entre autres) toute personne qui ne respecte pas ces conditions ou qui, de l’avis d’Informa, représente un risque pour la sécurité, une nuisance ou un tracas affectant la tenue de l’événement. Vous acceptez de vous conformer à toutes les instructions raisonnables données par Informa ou les propriétaires de plates-formes en ligne ou les opérateurs lors de l’événement.

Il est expressément interdit d’utiliser toute photographie non autorisée, tout enregistrement ou toute transmission de documents, de données ou d’information audio ou visuel. Vous consentez à ce que le Groupe Informa enregistre l’événement sous forme multimédia, ce qui peut comprendre votre participation à titre de délégué (le « contenu ») et vous consentez à ce que le Groupe Informa utilise cet enregistrement n’importe où dans le monde à des fins promotionnelles, de marketing et autres. Vous reconnaissez et acceptez que le Groupe Informa est le propriétaire exclusif de tous les droits sur le contenu et, par la présente, renoncez à tous les droits relatifs au contenu et à son utilisation et à tous les droits relatifs au contenu et à son utilisation.

Dans la mesure du possible, Informa exclut : a) toute responsabilité pour les pertes, blessures ou dommages causés aux personnes ou aux biens lors de l’événement, b) toutes les indemnités, garanties, représentations (expresses ou implicites) et c) toute perte indirecte ou perte indirecte présumée, toute perte de bénéfices, de bénéfices anticipés, d’économies, de revenus d’entreprise, de contrats, de possibilités, d’achalandage ou tout autre type de perte économique que vous subissez indépendamment des circonstances. Si Informa est responsable envers vous pour une raison quelconque, la responsabilité totale d’Informa envers vous relativement à l’événement (que ce soit selon les présentes conditions ou autrement) se limite au montant de vos honoraires reçus par Informa.

Si, en raison d’un événement de force majeure, Informa est retardé ou empêché d’exécuter l’une de ses obligations envers vous en vertu des présentes conditions générales ou autrement, ce retard ou cette inexécution ne sera pas considéré comme une violation des présentes conditions générales et aucune perte ou dommage ne pourra être réclamé par vous en raison de cela. Les obligations d’Informa sont suspendues pendant la période de retard ou de non-exécution, et Informa et vous devez tous faire des efforts raisonnables pour atténuer les effets de l’événement de force majeure.

Informa se réserve le droit de temps en temps de modifier ces modalités. Toutefois, vous serez assujettis aux conditions en vigueur au moment où vous présentez votre inscription.

Aucune autre personne que vous et Informa n’aura le droit d’appliquer ces conditions générales entre nous sans l’accord écrit préalable de vous et Informa.

La législation régissant ces modalités est déterminée en fonction de l’endroit où l’événement doit avoir lieu :

Si l’événement était initialement prévu pour les États-Unis ou le Canada, ces modalités sont régies par les lois de l’État de New York (sans application des principes de conflit de lois) et vous vous soumettez à la compétence exclusive des tribunaux fédéraux et d’État situés dans le comté de New York, NY, ayant compétence en la matière appropriée ; ou encore rien dans cette condition n’empêche ou n’empêche Informa de poursuivre contre vous devant un tribunal compétent.

Nous sommes le propriétaire ou le titulaire de tous les droits d’auteur, marques de commerce, droits de design, droits de base de données, renseignements confidentiels ou autres droits de propriété intellectuelle (ensemble la propriété intellectuelle) sur nos sites. La propriété intellectuelle sur nos sites est protégée par le droit d’auteur et d’autres lois et traités sur la propriété intellectuelle dans le monde entier. Tous ces droits sont réservés. Informa est propriétaire des droits d’auteur des vidéos de présentation, qui seront publiées sur notre serveur sécurisé tant que le contenu est jugé pertinent. La présentation et tous les documents de présentation sont les documents originaux du présentateur pour lesquels il a l’entière autorité d’accorder des droits d’utilisation.

Vous devez vous demander si vous serez en mesure de participer à des activités offertes dans le cadre d’un programme se rapportant à l’événement. Informa avertit que certaines activités peuvent être physiquement exigeantes et/ou comporter des dangers inhérents. Vous comprenez que certaines activités fondées sur l’exercice peuvent être un danger pour votre santé et votre sécurité physiques si vous ne les faites pas correctement. Vous acceptez que, s’il y a un programme pour l’événement que vous assistez, c’est à vous entièrement de décider si la participation à une activité offerte dans le cadre du programme convient à vos capacités, aptitudes, forme et santé. Si vous avez des préoccupations concernant vos capacités, vos aptitudes, votre forme physique ou votre santé, vous devez consulter un professionnel de la santé (et suivre ses recommandations) avant de commencer une activité. Si, à un moment quelconque pendant une activité, vous vous sentez mal ou pensez qu’il est dangereux pour vous de continuer, veuillez interrompre l’activité immédiatement et demander des conseils appropriés.

Vous acceptez également qu’il vous incombe entièrement d’observer toutes les exigences et les instructions en matière de santé et de sécurité que l’on peut vous donner en lien avec les activités. Si vous participez à une activité virtuelle à partir d’un domicile ou d’un bureau, vous devez vous assurer que votre environnement est sûr, qu’il fournit un espace suffisant et qu’il ne contient pas de matières ou objets dangereux. Dans la mesure permise par la loi, Informa et toutes les entités au sein du groupe Informa (ainsi que tous leurs employés ou autres représentants) excluent toute responsabilité pour les pertes, blessures ou dommages que vous pourriez subir en relation avec ou découlant de votre participation à des activités offertes dans le cadre du programme (y compris, entre autres, toutes les activités menées en dehors de, ou accessoirement à, l’événement principal auquel vous assistez), qu’il s’agisse de pertes, blessures ou dommages directs, indirects, consécutifs, spéciaux, accessoires ou punitifs (y compris, entre autres, les blessures, les dommages matériels, le vol, la perte de bénéfices, la perte de contrats, la perte d’opportunité, la perte d’achalandage, la perte ou la corruption de données ou tout autre type de perte, blessure ou dommage économique) ou autrement. Les limitations et exclusions de ce paragraphe ne s’appliquent que dans la mesure permise par la loi applicable.

Si vous souhaitez communiquer avec nous en ce qui concerne les présentes modalités, veuillez communiquer avec nous à : Informa Connect – Legal Department, Informa PLC, 5 Howick Place, Londres, SW1P 1WG, UK / +44 (0) 20 7017 5000.